Réunion SP vendredi 18 mai 2007

En attendant le statut d'association, personne n'est désigné secrétaire officiel. Personne ne l'a encore fait je m'occupe donc de résumer rapidement la réunion du 18 mai.

Projet Tee Shirt

A été arrêté un choix pour les tee-shirt SP, au moins jusqu'au Souffel'stival, nous avons choisi la sobriété :

De Face:


De Dos :





Tract, Carte de visite

A été acceptée l'idée ainsi que la proposition de Luk de concevoir et d'avoir à disposition une « carte de visite » SP, non pas pour faire de la publicité au rabais, mais pour avoir la capacité de laisser des coordonnées à ceux qui en seraient intéressés.


Cas de Zephyr

A été envisagé le cas de Zephyr qui, dans une de ses périodes creuses, à délaissé quelques temps le groupe. A été souligné le fait que cela faisait plusieurs qu'il n'accordait la moindre importance à la jongle, et pis -point sur lequel a été arrêtée la décision finale - qu'il n'accordait plus aucune importance au groupe lui même (plus de nouvelles, plus de prise de nouvelle, plus de passage sur le forum, aucune recherche d'info ... ),
A donc été décidé par les membres présents à la réunion sa démission à partir de la date de la réunion. Zephyr ne fait plus parti des SP, mais reste un partenaire de jongle si jamais lui reviendrait l'envie de revenir aux sessions.

« Démission » de Lumen

A été entendu Lumen qui a exposé aux membres présents les raisons de sa déclaration sur une éventuelle démission de sa part, avouant lui même qu'il l'avait énoncé comme « coup de tête ». Ont été prises en compte ses volontés pour l'avenir du groupe.

Souffel'stival

Les conditions du Souffel'stival ont été exposées à tous, à savoir les sessions libres + séances d'initiation l'après midi et la déambulation le soir. Le soir, la musique sera assurée par des DJ, il sera donc difficile (mais pas impossible) de faire des numéros dans des conditions acceptable, notamment pour les test de son et surtout pour la synchronisation avec le groupe. Il restera tout de même possible de présenter des numéros l'après midi avec notre propre poste radio.
Nous savons à présent que les frais de kerdane et d'eau de feu nous seront remboursés à une hauteur de 30 € en tout. Notre présence demeurera à titre de bénévole, pour lancer un festival naissant =^^=. A été précisé que Matin, du SAJ de Souffelweyersheim est motivé pour faire changer notre statut en association officielle, nouvelle qui a bien entendu été favorablement accueillie par tous.

Salle
A été déclaré par Phénix que les SP pourraient peut-être profiter d'une salle pour un entrainement hebdomadaire cet hiver. Une très bonne nouvelle pour l'avancée des projets !


Intégration de nouveaux membres

Les membres du groupes étant dans une période plutôt active (examens,concours, CDD, formation etc..) a été décidé de fermer SP à de nouveaux membres en attendant une stabilisation des conditions de travail, une attente notamment du statut d'association, d'éventuelles subventions, de l'arrêt d'une plage horaire fixe et obligatoire pour les entrainements. Le groupe reste bien sûr totalement ouvert aux personnes qui veulent venir nous voir pour apprendre, burner etc... ils seront toujours accueillis.


Numéros

A été mis sur le tapis le sujet des représentations officielles qui manquaient de punch. L'évolution vers des arts de rue propres est envisagée en ce moment, avec la mise en place d'idées de numéros costumés ou non, qui germent avec le maïs. Les idées et la motivations ainsi que le temps viendront rapidement avec la période de vacances qui pointe son nez.


Problème des achats des Tee Shirt

A été rapidement vue les problèmes qu'ont suscités les déboires de Phénix et de Lumen lors de l'achat des Tee Shirt. A été mis au clair les obligations de comptabilité et les responsabilités qui vont de paires avec la gestion de l'argent commun. Le remboursement des achats non expressément révélés a été planifié.





En espérant que ce résumé a été le plus exhaustif possible, si vous voulez voir apparaitre quelque modification ou ajout, notifiez le moi par MP.





P.S. Pfiouuuu c'est crevant, vivement qu'on trouve un secrétaire officiel =^+^=

lol tu c normalement y a pas de secrétaire officiel, se se decide a chaque debut de seance voial comment ca marche dasn tout CA

donc on fra pareil ^^

sa donnera des responsabilités a chaqu'un au moin une fois

bah si vous devenez une vraie assoc' il vous faudra un ou une secrétaire officiel, ainsi qu'un président (mais je crois que pour l'instant y'en a déjà un^^) et un comptable avec des vérificateur comptable ah et une infirmière (mais vous en avez déjà une aussi^^)^^
et un certain nombre de membres adultes au CA, enfin pour dire que vous pourrez vous désigner un ou une vraie secrétaire si vous devenez une assoc' ^^

iu on c deja sa

Merci mademoiselle la secrétaire ! Veuillez passez sous...euh...dans mon bureau s'il vous plait ^^ (...je parle de Zab' bien évidemment...=^+^=...)

lol tkt pas on c deja toute les personnes et titre qu'ils font pour l'assoc